A civil beszámoló nem ugyanaz, mint egy cégé
Alapítványok és egyesületek könyvelése: cél szerinti és vállalkozási tevékenység elkülönítése, civil beszámoló, közhasznúsági melléklet és letétbe helyezés.
Alapítványoknak, egyesületeknek, közhasznú szervezeteknek
Közhasznú és nem közhasznú civil szervezeteknek, szakmai és sportegyesületeknek, támogatásból és pályázatból működő alapítványoknak.
A civil szervezetek könyvvezetésére és beszámolójára saját szabályok vonatkoznak. A leggyakoribb hiba, hogy a cél szerinti és a vállalkozási tevékenység bevételei és költségei nincsenek elkülönítve – ez a közhasznúsági feltételek megítélését is érinti.
Mit tartalmaz
A konkrét szolgáltatási kör a választott csomagtól függ. A pályázati elszámolás könyvvizsgálói vagy külön szakértői közreműködést igénylő része, valamint az adótanácsadás külön megrendelés alapján, egyedi díjon vehető igénybe.
Az első megkereséstől a beszámolóig
Felmérés és ajánlat
Átnézzük az alapító okiratot, a tevékenységi kört, a közhasznú jogállást és a támogatási forrásokat. Írásos ajánlatot adunk.
Átvilágítás és szerződés
A pénzmosás elleni törvény szerinti ügyfél-átvilágítás, majd a megbízási szerződés és az adatfeldolgozási megállapodás aláírása.
Átvétel és beállítás
Átvesszük a nyitó adatokat, és felállítjuk a cél szerinti, illetve vállalkozási tevékenység elkülönített elszámolását.
Éves működés és zárás
Havi könyvelés, majd a beszámoló, a közhasznúsági melléklet és a letétbe helyezés határidőre.
Amit Öntől kérünk
Az ajánlathoz az első három tétel elég. A többit a szerződéskötés és az átvétel során kérjük.
Valós helyzetek a gyakorlatból
Anonimizált példák olyan számviteli és adózási problémákra, amelyekkel rendszeresen találkozunk.
Utólag már nem volt egyértelmű, mely számla mely támogatáshoz tartozik
A szervezet több támogatásból és projektből gazdálkodott. Később már nem lehetett egyértelműen megállapítani, hogy az egyes számlák mely támogatáshoz vagy projekthez kapcsolódnak.
Munkaszám, illetve projektazonosító szerinti elkülönített analitikát alakítottunk ki, és ehhez igazítottuk a bizonylatok befogadásának rendjét.
A támogatások felhasználása visszakövethetővé vált, az elszámolások a szervezet nyilvántartásából alátámaszthatók lettek.
Nem a szervezetre irányadó beszámolóforma készült
A szervezetnél nem a tevékenységéhez és kötelezettségeihez igazodó beszámolóforma készült: az egyszerűsített beszámoló és az egyszerűsített éves beszámoló nem ugyanaz, és eltérő könyvvezetést feltételez.
Meghatároztuk a szervezetre irányadó könyvvezetési módot és beszámolóformát. A közhasznú jogállású szervezet kettős könyvvitelre kötelezett, ezt a nyilvántartásban is átvezettük.
A beszámoló a szervezetre vonatkozó szabályok szerint készül, a letétbe helyezés és a közhasznúsági melléklet alátámasztott.
Az 1%-os összeg nem merül ki abban, hogy bevételként megjelenik
A felajánlott összeg megjelent a bevételek között, de a felhasználás, a még fel nem használt rész és a kapcsolódó nyilvántartás nem volt elkülönítetten követhető.
Elkülönített nyilvántartást alakítottunk ki a felajánlott összegre, annak felhasználására és a következő időszakra átvitt részre.
A felhasználás és a fel nem használt rész bármikor levezethető, a kapcsolódó közzétételi kötelezettség alátámasztható.
Amit a civil szervezetek kérdezni szoktak
Mikor kell közhasznúsági mellékletet készíteni?
A civil szervezet a beszámolójával egyidejűleg közhasznúsági mellékletet készít. A közhasznú jogállásúaknál ez a jogállás fenntartásának feltételeit is dokumentálja. A mellékletet nem az évzárás végén kezdjük el, mert az adatait év közben kell gyűjteni.
Hogyan kell elkülöníteni a kétféle tevékenységet?
A cél szerinti és a vállalkozási tevékenység bevételeit és költségeit már a könyvelésben szét kell választani, a közös költségekre pedig következetes felosztási szabályt kell alkalmazni, amelyet a számviteli politikában rögzítünk. Utólagos szétbontással ez nem pótolható.
Mi a teendő az SZJA 1%-os felajánlásokkal?
A kedvezményezetti nyilvántartásba vételt követően a felajánlott összeget elkülönítetten kell nyilvántartani, felhasználásáról pedig a jogszabályban meghatározott módon el kell számolni és közzé kell tenni. A fel nem használt rész kezelésére külön szabályok vonatkoznak.
Kell-e a beszámolót letétbe helyezni?
Igen. A civil szervezet a beszámolóját és a közhasznúsági mellékletét a jogszabályban meghatározott határidőig köteles letétbe helyezni és közzétenni. Az elmulasztásának a közhasznú jogállásra nézve is következménye lehet, ezért a határidőt a naptárunkban külön figyeljük.
Kérjen ajánlatot civil szervezetének
Írja meg az éves bevétel nagyságrendjét, a közhasznú jogállást és azt, hogy folytatnak-e vállalkozási tevékenységet. Az ajánlatkérés nem jár kötelezettséggel, és munkanapokon 24 órán belül visszajelzünk.