Adatkezelési Tájékoztató
természetes személy ügyfelek, egyéni vállalkozók, szerződéses partnerek képviselői és kapcsolattartói, honlaplátogatók, hírlevél-feliratkozók, álláspályázók és visszaélés-bejelentők részére
Hatályos: 2026. október 1.
| Fontos szerepköri elhatárolás A jelen Tájékoztató azokra az adatkezelésekre vonatkozik, amelyekben az ikszplusz Kft. önálló adatkezelőként jár el. Nem terjed ki az ügyfelek nevében végzett könyvelési, bérszámfejtési és kapcsolódó adatfeldolgozásra; e tevékenységekre az ügyfél mint adatkezelő tájékoztatója és a felek között létrejött Adatfeldolgozási Megállapodás irányadó. |
|---|
1. Az adatkezelő adatai
| Szempont | Tájékoztatás |
|---|---|
| Teljes név | ikszplusz Könyvelő Adószakértő és Bérszámfejtő Korlátolt Felelősségű Társaság |
| Rövidített név | ikszplusz Kft. |
| Székhely | 1145 Budapest, Mexikói út 50. fszt. 3. ajtó |
| Cégjegyzékszám | 01-09-207872 |
| Adószám | 25314104-2-42 |
| Képviselő | Varga Eszter ügyvezető |
| Honlap | www.ikszplusz.hu |
| Adatvédelmi kapcsolattartás | iroda@ikszplusz.hu |
2. A Tájékoztató célja és jogszabályi háttere
A Tájékoztató célja, hogy átlátható és közérthető módon ismertesse, az ikszplusz Kft. milyen célból, milyen jogalapon, milyen időtartamban és milyen garanciák mellett kezeli az érintettek személyes adatait.
A főbb alkalmazandó jogszabályok:
- az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR);
- a 2011. évi CXII. törvény (Infotv.);
- a 2017. évi LIII. törvény (Pmt.);
- a 2000. évi C. törvény (Számviteli törvény);
- a 2013. évi V. törvény (Polgári Törvénykönyv);
- a 2008. évi XLVIII. törvény (Grt.);
- a 7/2017. (VI. 1.) IM rendelet (székhelyszolgáltatás);
- a 2023. évi XXV. törvény a panaszokról és a visszaélések bejelentéséről.
3. Az adatkezelés alapelvei
- jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság;
- célhoz kötöttség és adattakarékosság;
- pontosság és naprakészség;
- korlátozott tárolhatóság;
- integritás, bizalmas jelleg és elszámoltathatóság.
4. Egyes adatkezelési tevékenységek
4.1. Honlap működtetése és informatikai biztonság
| Szempont | Tájékoztatás |
|---|---|
| Érintettek | A www.ikszplusz.hu honlap látogatói. |
| Kezelt adatok | IP-cím, a látogatás időpontja, böngésző- és eszközadatok, technikai naplóadatok, valamint a honlap működéséhez feltétlenül szükséges sütik és a sütibeállításokhoz kapcsolódó adatok. |
| Cél | A honlap biztonságos működtetése, hibakeresés, visszaélések megelőzése, az informatikai rendszer védelme, valamint a látogató sütibeállításainak megőrzése. |
| Jogalap | A feltétlenül szükséges technikai adatkezelés tekintetében GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont: az Adatkezelő jogos érdeke a honlap és az informatikai rendszerek biztonságos működtetése. Nem feltétlenül szükséges analitikai vagy marketing sütik alkalmazása esetén azok elhelyezése és a kapcsolódó személyesadat-kezelés csak az érintett előzetes hozzájárulása alapján történhet. |
| Megőrzés | A technikai naplóadatok és a feltétlenül szükséges sütik a biztonsági és működési célhoz szükséges ideig, illetve az adott süti élettartamáig kezelhetők. Az aktuális sütik és lejárati idők a Sütibeállítások felületen tekinthetők meg. |
| Adatszolgáltatás | A honlap biztonságos működéséhez szükséges technikai adatkezelés automatikus. A nem feltétlenül szükséges sütikhez az érintett hozzájárulása önkéntes, és a Sütibeállítások felületen bármikor módosítható vagy visszavonható. |
A Tájékoztató hatálybalépésekor az Adatkezelő nem használ Google Analytics-et, Meta Pixelt vagy más saját célú analitikai/marketing mérőrendszert. Ha ilyen eszköz később bevezetésre kerül, az csak a szükséges előzetes hozzájárulás és a Tájékoztató, illetve a Sütibeállítások megfelelő frissítése után aktiválható.
4.2. Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés
| Szempont | Tájékoztatás |
|---|---|
| Érintettek | A honlapi űrlapon, e-mailben, telefonon vagy személyesen kapcsolatot kezdeményező természetes személyek, egyéni vállalkozók és céges kapcsolattartók. |
| Kezelt adatok | Kapcsolattartó neve, cég vagy szervezet neve, e-mail-cím, telefonszám, a kért szolgáltatás, az együttműködés kívánt kezdete, éves vagy várható éves árbevétel, áfabevallás gyakorisága, havi bizonylat- és banki tételszám, foglalkoztatotti létszám, a vállalkozás tevékenysége, az ajánlatadáshoz releváns speciális működési jellemzők (például készlet, webshop, import/export, EU-s vagy harmadik országbeli ügyletek, devizaszámla, projekt/munkaszám, támogatás, EPR/termékdíj), a használt üzleti rendszerek, valamint az érintett által önként megadott további információk. |
| Cél | A megkeresés megválaszolása, az igények előzetes felmérése, személyre szabott ajánlat készítése, kapcsolatfelvétel és a szerződéskötést megelőző egyeztetés. |
| Jogalap | Természetes személy vagy egyéni vállalkozó esetén GDPR 6. cikk (1) b) pont; jogi személy képviselője vagy kapcsolattartója esetén GDPR 6. cikk (1) f) pont, az üzleti kommunikációhoz fűződő jogos érdek. |
| Megőrzés | A megkeresés lezárásáig; ha szerződés jön létre, a szerződéses dokumentáció részeként a vonatkozó megőrzési idő szerint. Jogi igény esetén az igény elévüléséig. |
| Adatok forrása | Az érintett, illetve a képviselt szervezet. |
| Technikai működés | A honlapi űrlap adatai az ikszplusz Kft. kijelölt kapcsolattartási rendszerébe és az iroda@ikszplusz.hu címre kerülnek továbbításra. Az űrlap adatait az Adatkezelő nem használja fel más, az ajánlatkéréssel össze nem függő célra, kivéve, ha ehhez külön megfelelő jogalap áll fenn. |
4.3. Szerződéskötés és ügyfélkapcsolat
| Szempont | Tájékoztatás |
|---|---|
| Érintettek | Természetes személy és egyéni vállalkozó ügyfelek; céges ügyfelek képviselői, tulajdonosai, meghatalmazottai és kapcsolattartói. |
| Kezelt adatok | Azonosító és kapcsolattartási adatok, képviseleti jogosultság, aláírás, szerződéses és szolgáltatási adatok, fizetési és kommunikációs adatok. |
| Cél | Szerződés előkészítése, megkötése, teljesítése, kapcsolattartás, szolgáltatásnyújtás, minőségbiztosítás és jogi igények kezelése. |
| Jogalap | Természetes személy vagy egyéni vállalkozó esetén GDPR 6. cikk (1) b) pont; céges képviselő és kapcsolattartó esetén GDPR 6. cikk (1) f) pont; jogszabályi kötelezettségek esetén GDPR 6. cikk (1) c) pont. |
| Megőrzés | A szerződés fennállása alatt, majd főszabály szerint a polgári jogi igények általános elévülési idejéig; számviteli bizonylatok esetén legalább 8 évig. |
| Adatok forrása | Az érintett, az ügyfél szervezet, nyilvános közhiteles nyilvántartások, meghatalmazások. |
4.4. Számlázás és pénzügyi nyilvántartás
| Szempont | Tájékoztatás |
|---|---|
| Érintettek | Természetes személy és egyéni vállalkozó ügyfelek, valamint céges ügyfelek számlázási kapcsolattartói. |
| Kezelt adatok | Név, cím, adószám, számlázási adatok, teljesítés és fizetés adatai, bankszámla- és tranzakciós adatok, kapcsolattartási adatok. |
| Cél | Számla kiállítása, számviteli és adózási kötelezettségek teljesítése, kintlévőségek kezelése. |
| Jogalap | GDPR 6. cikk (1) c) pont: jogi kötelezettség; követeléskezelésnél GDPR 6. cikk (1) f) pont. |
| Megőrzés | A számviteli bizonylatokat és az azokat alátámasztó adatokat a Számviteli törvény szerint legalább 8 évig. |
4.5. Pmt. szerinti ügyfél-átvilágítás
| Szempont | Tájékoztatás |
|---|---|
| Érintettek | Ügyfelek, képviselők, meghatalmazottak, rendelkezésre jogosultak és tényleges tulajdonosok. |
| Kezelt adatok | A Pmt. szerinti azonosító adatok, okmányadatok és okmánymásolatok, állampolgárság, lakcím, képviseleti és tényleges tulajdonosi adatok, kiemelt közszereplői nyilatkozat, üzleti kapcsolat és ügyleti megbízás adatai, szükség esetén a pénzeszköz vagy vagyon forrására vonatkozó információ. |
| Cél | A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozásának megelőzése, ügyfél-átvilágítás, kockázatértékelés, bejelentési és nyilvántartási kötelezettségek teljesítése. |
| Jogalap | GDPR 6. cikk (1) c) pont és a 2017. évi LIII. törvény. |
| Megőrzés | Az üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított 8 évig; hatósági megkeresés alapján legfeljebb 10 évig. |
| Adatszolgáltatás | Kötelező. Az átvilágítás elmaradása esetén az Adatkezelő az üzleti kapcsolat létesítését vagy az ügylet teljesítését megtagadhatja, illetve köteles megtagadni. |
4.6. Elektronikus aláírás és dokumentumkezelés
| Szempont | Tájékoztatás |
|---|---|
| Érintettek | Szerződő felek, képviselők, meghatalmazottak és aláírók. |
| Kezelt adatok | Név, e-mail-cím, képviseleti adatok, aláírási és tanúsítványadatok, az aláírt dokumentum tartalma és technikai naplóadatai. |
| Cél | Dokumentumok elektronikus aláírása, hitelességének és bizonyító erejének biztosítása. |
| Jogalap | GDPR 6. cikk (1) b), c) vagy f) pont az alapul szolgáló jogviszony és dokumentum jellegétől függően. |
| Megőrzés | Az alapul szolgáló szerződéshez vagy jogi kötelezettséghez kapcsolódó megőrzési idő szerint. |
4.7. Hírlevél és szakmai tájékoztatás
| Szempont | Tájékoztatás |
|---|---|
| Érintettek | A hírlevélre kifejezetten feliratkozó természetes személyek. |
| Kezelt adatok | E-mail-cím; opcionálisan név; a feliratkozás és a hozzájárulás igazolásához szükséges technikai adatok, valamint a kampányküldéshez kapcsolódó megnyitási és kattintási statisztikák, ha ezek mérése engedélyezett. |
| Cél | Adózási, számviteli és üzleti hírek, szakmai tájékoztatók és szolgáltatási információk elektronikus megküldése. |
| Jogalap | GDPR 6. cikk (1) a) pont: az érintett önkéntes hozzájárulása; továbbá a Grt. elektronikus reklámküldésre vonatkozó szabályai. |
| Megőrzés | A hozzájárulás visszavonásáig, illetve leiratkozásig. A leiratkozás ténye a további megkeresések megelőzése és a hozzájárulás kezelésének igazolhatósága érdekében korlátozott körben megőrizhető. |
| Visszavonás | A hírlevélben található leiratkozási linkkel vagy az iroda@ikszplusz.hu címre küldött kéréssel bármikor, indokolás nélkül. |
| Adatszolgáltatás | Önkéntes. A hírlevélhez való hozzájárulás nem feltétele az ajánlatkérésnek, a szolgáltatás igénybevételének vagy az ingyenes szakmai anyag letöltésének. |
4.8. Ingyenes szakmai anyagok és letöltések
| Szempont | Tájékoztatás |
|---|---|
| Érintettek | Azok a természetes személyek, akik a honlapon e-mail-címük megadásával ingyenes szakmai anyagot, például ellenőrzőlistát kérnek. |
| Kezelt adatok | E-mail-cím; opcionálisan név; a kért szakmai anyag megnevezése; a kérés teljesítéséhez szükséges technikai adatok. |
| Cél | A kért ingyenes szakmai anyag megküldése, a kérés teljesítése és az ehhez kapcsolódó technikai kommunikáció. |
| Jogalap | GDPR 6. cikk (1) b) pont: az érintett kérésére történő, a szolgáltatás nyújtását megelőző vagy ahhoz kapcsolódó lépések. Ha az érintett külön hírlevél-hozzájárulást is ad, a további marketingcélú megkeresésekre a 4.7. pont irányadó. |
| Megőrzés | A kért szakmai anyag megküldéséhez és az esetleges kézbesítési probléma kezeléséhez szükséges ideig; külön hírlevél-hozzájárulás esetén a 4.7. pont szerinti ideig. |
| Visszavonás | A szakmai anyag egyszeri megküldése nem jelent hírlevél-feliratkozást. A külön megadott marketinghozzájárulás a hírlevélben található leiratkozási linkkel vagy az iroda@ikszplusz.hu címen bármikor visszavonható. |
| Adatszolgáltatás | Önkéntes. Az e-mail-cím megadása a kért elektronikus anyag megküldéséhez szükséges; hírlevélhez külön hozzájárulás kérhető. |
4.9. Facebook-oldal és közösségi média
| Szempont | Tájékoztatás |
|---|---|
| Érintettek | Az ikszplusz Kft. Facebook-oldalát felkereső, ott üzenetet küldő, hozzászóló vagy más módon kapcsolatba lépő személyek. |
| Kezelt adatok | A felhasználó nyilvános profiladatai, üzenete, hozzászólása és az interakció adatai. |
| Cél | Kommunikáció, ügyfélkapcsolat, tájékoztatás és a közösségi oldal kezelése. |
| Jogalap | GDPR 6. cikk (1) f) pont: az Adatkezelő jogos érdeke a nyilvános kommunikáció és ügyfélkapcsolat fenntartása; közvetlen megkeresésnél adott esetben GDPR 6. cikk (1) b) pont. |
| Megőrzés | A közösségi felületen elérhető ideig, illetve az üzenet megválaszolásához és az esetleges igények kezeléséhez szükséges időtartamig. |
| Egyéb adatkezelő | A Meta Platforms Ireland Limited a Facebook szolgáltatás saját adatkezelései tekintetében önálló adatkezelő. |
4.10. Belső visszaélés-bejelentési rendszer
| Szempont | Tájékoztatás |
|---|---|
| Érintettek | Bejelentők, a bejelentésben érintett személyek, valamint a bejelentésről érdemi információval rendelkező személyek. |
| Kezelt adatok | A bejelentő azonosító és kapcsolattartási adatai, a bejelentés tartalma, az érintett személyek adatai, bizonyítékok és a kivizsgálás során keletkezett adatok. |
| Cél | A visszaélés-bejelentés fogadása, kivizsgálása, a szükséges intézkedések megtétele és a bejelentő védelme. |
| Jogalap | GDPR 6. cikk (1) c) pont, ha a rendszer működtetése jogszabályi kötelezettség; egyébként GDPR 6. cikk (1) f) pont, az etikus és jogszerű működéshez fűződő jogos érdek. A különleges adatok kezelése kizárólag a GDPR 9. cikkében meghatározott feltétel fennállása esetén történhet. |
| Megőrzés | A kivizsgáláshoz és a szükséges intézkedésekhez szükséges ideig, illetve a bejelentés alapján indult eljárások jogerős lezárásáig. A vizsgálathoz nem szükséges személyes adatokat haladéktalanul törölni kell. |
| Külső szolgáltató és szerepkörök | Az elektronikus bejelentési felületet és a bejelentések kezeléséhez kapcsolódó szolgáltatást az Officeprotector Kft. biztosítja. Az Officeprotector Kft. a saját szolgáltatása, a felület használata, valamint a visszaélés- és panaszbejelentések fogadása és kezelése körében saját adatkezelési tájékoztatója szerint önálló adatkezelőként jár el. Az ikszplusz Kft. a részére továbbított és a saját intézkedéseihez szükséges adatok tekintetében önálló adatkezelő. |
4.11. Álláspályázatok és önéletrajzok
| Szempont | Tájékoztatás |
|---|---|
| Érintettek | Az ikszplusz Kft.-hez álláspályázatot vagy önéletrajzot benyújtó személyek. |
| Kezelt adatok | Név, elérhetőség, önéletrajz, végzettség, szakmai tapasztalat, motiváció, a kiválasztási eljárás során megadott és keletkezett adatok. |
| Cél | A pályázó alkalmasságának értékelése, kapcsolattartás és a kiválasztási eljárás lefolytatása. |
| Jogalap | GDPR 6. cikk (1) b) pont: munkaszerződés megkötését megelőző lépések; a pályázói adatbázisban történő további megőrzéshez külön hozzájárulás szükséges. |
| Megőrzés | A kiválasztási eljárás lezárásáig. A sikertelen pályázó adatai ezt követően törlésre kerülnek, kivéve, ha további megőrzéshez külön hozzájárulást ad. |
4.12. Panaszkezelés, jogi igények és hatósági megkeresések
| Szempont | Tájékoztatás |
|---|---|
| Érintettek | Panaszt előterjesztő személyek, ügyfelek, képviselők, kapcsolattartók, továbbá jogvitában vagy hatósági eljárásban érintett személyek. |
| Kezelt adatok | Az ügy azonosításához, kivizsgálásához, bizonyításához és rendezéséhez szükséges adatok, kommunikáció, iratok és döntések. |
| Cél | Panasz kivizsgálása, jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme, hatósági és bírósági kötelezettségek teljesítése. |
| Jogalap | GDPR 6. cikk (1) c) és f) pont. |
| Megőrzés | Az ügy lezárásáig, majd az alkalmazandó elévülési idő végéig; hatósági vagy bírósági eljárás esetén annak jogerős lezárásáig. |
4.13. Székhelyszolgáltatás
| Szempont | Tájékoztatás |
|---|---|
| Érintettek | A székhelyszolgáltatást igénybe vevő egyéni vállalkozók, valamint a szolgáltatást igénybe vevő szervezetek képviselői, meghatalmazottai és kapcsolattartói; a székhelyre érkező küldemények feladói és az azokban szereplő természetes személyek. |
| Kezelt adatok | Azonosító és kapcsolattartási adatok, képviseleti jogosultság; a székhelyre érkező postai küldemények nyilvántartási adatai, így a feladó, az érkezés és az átvétel időpontja, a küldemény azonosítója és az értesítés ténye; a megbízó részére őrzött iratokról és ingóságokról vezetett tételes jegyzék adatai; a szerződés teljesítésével összefüggő kommunikációs adatok. |
| Cél | A székhelyszolgáltatási szerződés teljesítése: a székhely biztosítása, a székhelyre érkező küldemények átvétele, nyilvántartása és az átvételről szóló értesítés, az iratok és ingóságok elkülönített őrzése és a tételes jegyzék vezetése, valamint együttműködés a hatósági megkeresések és eljárások során. |
| Jogalap | Egyéni vállalkozó és természetes személy ügyfél esetén GDPR 6. cikk (1) b) pont; szervezeti ügyfél képviselője és kapcsolattartója esetén GDPR 6. cikk (1) f) pont; a székhelyszolgáltatásra vonatkozó jogszabályi kötelezettségek teljesítése körében GDPR 6. cikk (1) c) pont. |
| Megőrzés | A szerződés fennállása alatt. A megbízó részére őrzött eredeti iratokat és ingóságokat az Adatkezelő a székhelyszolgáltatási szerződés megszűnésekor az azokra vonatkozó jegyzékkel együtt átadja a megbízónak. A székhelyszolgáltatási üzleti kapcsolattal összefüggésben, a Pmt. szerinti kötelezettségek teljesítése során keletkezett vagy kezelt adatokat, okiratokat és azok másolatait az Adatkezelő az üzleti kapcsolat megszűnésétől számított 8 évig őrzi meg. Jogszabályban meghatározott hatósági megkeresés esetén a megőrzési idő legfeljebb 10 év lehet. Az Adatkezelő által kiállított számviteli bizonylatok megőrzésére a számviteli jogszabályok szerinti megőrzési idő irányadó. |
| Adatszolgáltatás | A szerződés megkötésének és teljesítésének feltétele. Az adatok megadásának hiányában a székhelyszolgáltatás nem nyújtható. |
A székhelyszolgáltatás külön írásbeli szerződés alapján nyújtott önálló szolgáltatás, amely nem része a könyvelési megbízásnak. Az Adatkezelő e körben önálló adatkezelőként jár el.
5. Adatfeldolgozók és címzettek
| Szolgáltató | Feladat | Érintett adatok | Szerep / továbbítás |
|---|---|---|---|
| FS-NET Informatikai és Kommunikációs Kft. 2141 Csömör, Mogyoródi utca 6. Adószám: 13658108-2-13 | Honlap- és domainüzemeltetés, saját domaines e-mail, szerverüzemeltetés, távoli rendszergazdai hozzáférés, napi automatikus biztonsági mentés két elkülönült helyre. | A honlap, e-mail és szerver használata során kezelt személyes adatok és technikai naplóadatok. | Adatfeldolgozó; a szerverhez, a levelezéshez és a mentési környezethez a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges mértékben technikailag hozzáférhet. |
| KBOSS.hu Kft. – Számlázz.hu 1031 Budapest, Záhony utca 7. Cégjegyzékszám: 01-09-303201 | Az ikszplusz Kft. saját díjszámláinak kiállítása, tárolása és kapcsolódó elektronikus szolgáltatások. | Számlázási és kapcsolattartási adatok. | Adatfeldolgozó az ikszplusz Kft. saját számlázási adatainak körében. |
| The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp 405 North Angier Ave. NE, Atlanta, GA 30308, USA | Hírlevél-adatbázis, kampányküldés, leiratkozás-kezelés és statisztika; beállítástól függően a kért ingyenes szakmai anyag elektronikus kézbesítése. | E-mail-cím, opcionális név, feliratkozási és kampány-interakciós adatok, illetve a kért szakmai anyag kézbesítéséhez szükséges adatok. | Adatfeldolgozó; USA-adattovábbítás. Garancia: EU–USA Adatvédelmi Keretrendszer és szükség szerint standard szerződési feltételek. |
| Officeprotector Kft. 5000 Szolnok, Dr. Hild Viktor u. 8. 1/8. Adószám: 32461590-1-16 | A belső visszaélés-bejelentési felület biztosítása, a bejelentések fogadása és a szerződés szerinti kezelési, illetve kivizsgálási közreműködés. | A bejelentő, az érintett személyek és a bejelentés adatai. | Önálló adatkezelő a saját szolgáltatása, a felület használata, valamint a visszaélés- és panaszbejelentések fogadása és kezelése körében; saját adatkezelési tájékoztatója irányadó. Az ikszplusz Kft. a részére továbbított és saját intézkedéseihez szükséges adatok önálló adatkezelője. |
| Lippert Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. – FlintSign 1115 Budapest, Bartók Béla út 105–113., 1/B épület, 4. emelet | Elektronikus aláírási és dokumentumkezelési szolgáltatás. | Aláírók és képviselők adatai, aláírandó dokumentumok, tanúsítvány- és naplóadatok. | A szolgáltatás jellegétől függően adatfeldolgozó, illetve egyes tanúsítvány- és azonosítási adatoknál önálló adatkezelő. |
Az Adatkezelő személyes adatot jogszabályi kötelezettség alapján továbbíthat különösen a NAV, a pénzügyi információs egység, bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság, felügyeleti hatóság, önkormányzat, bank, jogi képviselő vagy más, jogszabályban feljogosított címzett részére.
| Mesterséges intelligencia használata Az ikszplusz Kft. mesterségesintelligencia-alapú eszközöket belső szakmai támogatásra, szövegezési, kutatási vagy folyamatfejlesztési célokra használhat. Az ilyen használat során az adattakarékosság elve irányadó: személyes vagy bizalmas ügyféladat csak akkor kezelhető AI-rendszerben, ha annak megfelelő jogalapja, szerződéses és adatvédelmi garanciái biztosítottak, és az adatkezelés az adott célhoz szükséges mértékre korlátozódik. Különleges adat, bér-, adó-, TAJ-, bankszámla- vagy más magas kockázatú azonosítható adat nyilvánosan elérhető, nem szerződött AI-szolgáltatásba nem tölthető fel. Az Adatkezelő AI-rendszer alapján nem hoz az érintettre nézve kizárólag automatizált, joghatással járó vagy hasonlóan jelentős döntést. |
|---|
6. Harmadik országba történő adattovábbítás
A hírlevélküldéshez használt Mailchimp szolgáltatás miatt személyes adatok az Egyesült Államokba is továbbításra kerülhetnek. A szolgáltató az EU–USA Adatvédelmi Keretrendszerre, továbbá a Mailchimp adatfeldolgozási feltételeibe épített standard szerződési feltételekre támaszkodik. Más harmadik országba történő rendszeres adattovábbításról az Adatkezelőnek nincs tudomása. Új szolgáltató bevonása esetén a Tájékoztató frissítésre kerül.
7. Adatbiztonság
Az Adatkezelő a kockázattal arányos technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz, ideértve:
- egyedi felhasználónevek és jelszavak;
- szerepkör- és jogosultságalapú hozzáférés;
- automatikus képernyőzár;
- szerver- és lemeztitkosítás;
- vírusvédelem és tűzfal;
- napi automatikus biztonsági mentés két elkülönült helyre;
- a távoli rendszergazdai hozzáférés korlátozása és ellenőrzése;
- a kilépő munkatársak hozzáférésének haladéktalan megszüntetése;
- titoktartási kötelezettségek és belső utasítások.
8. Az érintett jogai
Az érintett a jogszabályi feltételek fennállása esetén jogosult:
- tájékoztatást és hozzáférést kérni a személyes adataihoz;
- kérni a pontatlan adatok helyesbítését;
- kérni személyes adatainak törlését;
- kérni az adatkezelés korlátozását;
- tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
- kérni az adathordozhatóságot, ha annak feltételei fennállnak;
- hozzájárulását bármikor visszavonni;
- panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál és bírósághoz fordulni.
A kérelmet az iroda@ikszplusz.hu e-mail-címre vagy az Adatkezelő székhelyére lehet megküldeni. Az Adatkezelő a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül megvizsgálja és megválaszolja.
9. Jogorvoslat
| Szempont | Tájékoztatás |
|---|---|
| Felügyeleti hatóság | Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) |
| Cím | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. |
| Levelezési cím | 1363 Budapest, Pf. 9. |
| ugyfelszolgalat@naih.hu | |
| Telefon | +36 (1) 391-1400 |
| Honlap | www.naih.hu |
Az érintett a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is bírósági jogorvoslatot kezdeményezhet.
10. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Az Adatkezelő a jelen Tájékoztató hatálya alá tartozó adatkezelések során nem alkalmaz olyan kizárólag automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, amely az érintettre nézve joghatással járna vagy őt hasonlóan jelentős mértékben érintené.
11. A Tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő a Tájékoztatót a jogszabályi, technológiai vagy szervezeti változásoknak megfelelően módosíthatja. A mindenkor hatályos változat a www.ikszplusz.hu honlapon és az Adatkezelő székhelyén érhető el. A honlapon ténylegesen alkalmazott sütik aktuális listája és beállításai a Sütibeállítások felületen érhetők el. Lényeges változás esetén az érintettek a körülményekhez igazodó módon külön tájékoztatást kapnak.